Событийный сегмент — самый недооценённый источник выручки в небольших глэмпингах. Причина проста: события приходятся ровно на те дни, которые иначе стоят пустыми.
Какие события подходят глэмпингу
| Формат | Сезон | Что нужно объекту |
|---|---|---|
| Камерная свадьба | Май–октябрь | Живописная площадка, крытая зона на случай дождя, питание |
| Ретрит, йога-тур | Круглый год | Зал или крытая площадка, тишина, питание, размещение группы |
| Выездная сессия компании | Межсезонье, будни | Зал, проектор, интернет, кофе-брейки, парковка |
| День рождения, юбилей | Круглый год | Мангальная зона, баня, украшение, звук |
| Фотопроект, съёмка | Круглый год | Локации, доступ, гибкие условия по времени |
| Обучающий интенсив | Межсезонье | Зал, размещение, питание, интернет |
Почему это выгодно
- Заполнение будней. Корпоративные события чаще всего проходят с понедельника по четверг;
- Межсезонье. Ретриты и сессии не привязаны к пляжному сезону;
- Выкуп целиком. Один заказ закрывает весь фонд, без «дырок» в календаре;
- Высокий чек. Помимо размещения продаются питание, аренда пространства, услуги;
- Долгая планировка. События бронируются за месяцы, что даёт предсказуемость;
- Повторяемость. Компании и организаторы ретритов возвращаются на площадку, если всё прошло хорошо.
Что нужно на объекте
- Крытое пространство на 20–40 человек — самое важное. В Сочи дождь может испортить любое мероприятие на открытом воздухе, и наличие плана Б решает всё;
- Питание. Собственная кухня или отработанное партнёрство с кейтерингом;
- Парковка на количество машин группы;
- Техника: звук, проектор, устойчивый интернет для деловых форматов;
- Санитарные удобства для гостей события, которые не проживают на объекте;
- Электрическая мощность под звук, освещение и оборудование;
- Понятные правила по шуму, времени и ответственности за имущество.
Главный риск: смешение с обычными гостями
Свадьба с музыкой до полуночи и пара, приехавшая за тишиной, — это гарантированный конфликт и негативный отзыв. Причём напишет его именно пара, которая платила за уединение.
Решения: продавать объект целиком на даты событий, физически разводить событийную зону и тихие домики, либо честно предупреждать обычных гостей при бронировании на эти даты с компенсацией — скидкой или бонусом. Молчать нельзя: гость всё равно узнает, но уже на месте.
Как считать стоимость выкупа
Базовая логика: стоимость всех юнитов по тарифу соответствующего периода плюс аренда пространства, плюс питание и услуги, плюс надбавка за нагрузку — уборка после события, дополнительный персонал, износ. Отдельно фиксируется депозит за возможную порчу имущества.
Ошибка — продавать выкуп по цене суммы номеров без надбавки: событие создаёт нагрузку, которой нет при обычном заезде, и требует работы персонала до и после.
Как выходить на этот сегмент
События приходят не сами: нужны отдельная страница на сайте с описанием возможностей и вместимости, фотографии с прошедших мероприятий, партнёрство со свадебными и event-организаторами, работа с площадками для подбора локаций, предложения для компаний региона. Один довольный организатор приводит серию мероприятий — это самый эффективный канал в этом сегменте.
Плюсы
- Заполняет будни и межсезонье — самые пустые периоды календаря
- Выкуп объекта целиком исключает «дырки» в календаре
- Высокий чек: помимо размещения продаются питание, аренда пространства и услуги
- Организаторы возвращаются на площадку и приводят серию мероприятий
Минусы и риски
- —События и обычные гости плохо совмещаются: шум порождает негативные отзывы
- —Нужны вложения в крытое пространство, технику и парковку
- —Повышенная нагрузка на персонал до, во время и после мероприятия
- —Риск порчи имущества выше, чем при обычном заезде
Наше мнение
Мы считаем крытое общее пространство одной из самых окупаемых инвестиций в глэмпинге — и не только из-за событий. Оно же спасает обычных гостей в дождливый день, обслуживает завтраки и делает объект пригодным для зимней работы. Событийный сегмент здесь скорее бонус, но бонус существенный.
Единственное, о чём мы предупреждаем инвесторов: не пытайтесь совмещать шумное мероприятие и обычных гостей ради дополнительной выручки. Экономия на одном непроданном домике обернётся серией отзывов о том, что «всю ночь играла музыка», и просадкой рейтинга, которая обойдётся дороже.
Команда SochiGlamping — подбор и проверка глэмпинг-объектов в Сочи и Красной Поляне.
Частые вопросы
Какие события можно проводить в глэмпинге?+
Камерные свадьбы, ретриты и йога-туры, корпоративные выездные сессии, дни рождения и юбилеи, фотопроекты, обучающие интенсивы. Большинство из них приходится на будни и межсезонье — самые слабые периоды календаря.
Что нужно объекту для приёма мероприятий?+
Крытое пространство на 20–40 человек, организованное питание или партнёрство с кейтерингом, парковка, звук и проектор для деловых форматов, устойчивый интернет, санитарные удобства для непроживающих гостей и достаточная электрическая мощность.
Как считать стоимость выкупа объекта под событие?+
Сумма всех юнитов по тарифу периода плюс аренда пространства, питание и услуги, плюс надбавка за повышенную нагрузку — дополнительный персонал, уборка после мероприятия, износ. Отдельно фиксируется депозит за порчу имущества.
Можно ли принимать обычных гостей во время мероприятия?+
Не рекомендуется. Шумное событие и гости, приехавшие за тишиной, конфликтуют, а отрицательный отзыв напишут именно те, кто платил за уединение. Если совмещения не избежать, гостей нужно предупреждать при бронировании и компенсировать неудобство.
Как привлекать события на площадку?+
Отдельной страницей на сайте с вместимостью и возможностями, фотографиями прошедших мероприятий, партнёрством с event- и свадебными организаторами и предложениями для компаний региона. Один довольный организатор приводит серию мероприятий.
Подберём объект под ваш бюджет
Глэмпинг-комплексы Сочи от 12,3 млн ₽ с расчётом доходности. Пришлём подборку.
Получить подборку
